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Editeur de solutions logicielles 

Gestion externalisée de l'administration du personnel et de la paie 

 Secteur informatique

Besoins client

  • Déléguer l’administration du personnel et de la paye à un prestataire externe expert,
  • Sécuriser et optimiser les process de gestion de l’administration du personnel et de la paye.

Objectifs

  • Assurer l’administration du personnel  et de la paye depuis l’entrée des collaborateurs jusqu’à leur sortie,
  • Accompagner le collaborateur dans toutes les étapes de son parcours RH au sein de l’entreprise (contrat de travail, avenants, attestations, documents de sortie, etc.),
  • Garantir le respect des procédures propres à l’entreprise et du cadre légal et conventionnel,
  • Être le premier point de contact des collaborateurs, des managers et du reste de l’équipe RH en termes d’ADP.

Démarche 

  • Une première phase du projet articulée autour d’un diagnostic a permis d’établir un état des lieux des procédures d’administration  du personnel en place.
  • Une deuxième phase a consisté en une appropriation et l’application de ces procédures afin de reprendre la gestion de  l’administration du personnel et de la paye.
  • Enfin, dans la dernière phase du projet, merlane a procédé à des optimisations de cet existant visant à limiter les erreurs et risques et ainsi de gagner en efficacité. 

Résultats

  • Des procédures de gestion de l’administration du personnel et de la paye simplifiées et optimisées,
  • Une clarification des rôles et responsabilités de chacun pour l’administration du personnel et de la paye,
  • Un accompagnement de qualité de l’équipe RH et des managers.
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